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Sie erwerben eine dauerhafte Lizenz. Es fallen keine monatlichen Software-Lizenzgebühren an.
Suite Junior Multiuser
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S4H SCHWARZENBACH HOTELSOFTWARE · SUITE JUNIOR
Hotelmanagement · Suite Junior
Moderne Hotelverwaltung. Einfach. Flexibel. Ohne Abo.
S4H Schwarzenbach Suite Junior Multiuser ist eine integrierte Hotelmanagementlösung für kleinere Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Gästehäuser und Beherbergungsbetriebe. Sie bündelt zentrale Abläufe von der Reservierung über Check-in und Rechnungsstellung bis zu Kasse und Auswertungen – mit einer einmaligen Lizenz statt laufender monatlicher Softwaregebühren.
✓ Keine monatlichen Lizenzgebühren ✓ Windows · macOS · Linux* ✓ Deutsch · Englisch · Italienisch ✓ Modular erweiterbar ✓ Inklusive KI-Einrichtungsassistent
* Installationspakete für macOS und Linux auf Anfrage.
01 · Die Lösung
Die wichtigsten Vorteile
Suite Junior Multiuser konzentriert sich auf die zentralen Aufgaben kleinerer Beherbergungsbetriebe. Die Software unterstützt eine strukturierte Verwaltung und hilft, wiederkehrende Arbeitsschritte im Alltag zu vereinfachen.
Für kleinere Betriebe
Eine kompakte Lösung für kleine Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Gästehäuser und vergleichbare Beherbergungsbetriebe.
Zentrale Hotelabläufe
Reservierungen, Zimmerbelegung, Gästedaten, Check-in und Check-out sowie Rechnungen und Kasse werden in einem System verwaltet.
Mehrsprachig
Die Benutzeroberfläche ist für den Einsatz in Deutsch, Englisch und Italienisch vorgesehen.
Plattformübergreifend
Java-basierte Software mit Windows-Standardinstallation. Installationspakete für macOS und Linux sind auf Anfrage erhältlich.
Modular erweiterbar
Je nach Bedarf können zusätzliche Module und Schnittstellen ergänzt werden, beispielsweise CRM, Warenwirtschaft oder Housekeeping.
02 · Hotelbetrieb
Verwaltung & Frontoffice
Die zentralen Frontoffice-Funktionen unterstützen die tägliche Arbeit an Reservierungen, Zimmern, Gästedaten und Aufenthalten.
Reservierungen & Zimmerverwaltung
- Einzelreservierungen
- Gruppenreservierungen
- Wartelisten
- Reservierungs- und Belegungsplanung
- Zimmerjournal und Belegungsübersicht
- Preis- und Saisonmanagement
- Verwaltung von Verfügbarkeiten
- Gäste- und Reservierungsdaten
Check-in, Check-out & Gästeservice
- Check-in und Check-out
- Digitaler Meldeschein als Funktion bzw. optionales Modul
- Zusatzleistungen und Aufenthaltsinformationen
- E-Mail-Versand
- SMS-Anbindung über API
- Digitale Gästeinformationen und Self-Service als optionale Erweiterungen
03 · Finanzen
Rechnungswesen & Hotelkasse
Hotelrechnungen, Kassenabläufe und ausgewählte kaufmännische Informationen sind in die Hotelverwaltung eingebunden.
Rechnungen
- Einzelrechnungen
- Sammelrechnungen
- Gruppenrechnungen
- PDF-Rechnungen
- E-Rechnung: X-Rechnung und ZUGFeRD-Hybrid-PDF
- Rechnungsversand per E-Mail
Hotelkasse
- Integrierte Hotelkasse
- Kassenbuch
- Automatische tägliche Kassenabrechnung
- Frei konfigurierbarer Kontenrahmen
- Standard-Kontenrahmen: SKR03
Gastro-Kasse
Zusätzlich zur Hotelkasse kann eine Gastro-Kasse für gastronomische Verkaufsstellen eingesetzt werden, beispielsweise für:
- Restaurant
- Bar
- Lobby
- Café
Der genaue Funktionsumfang und die Verfügbarkeit einzelner Module richten sich nach dem gewählten Lizenz- und Erweiterungsumfang.
04 · Vertrieb & Organisation
Vertrieb, Housekeeping & Erweiterungen
Channel & Online-Vertrieb
Suite Junior bietet eine Grundlage für die Verwaltung von Reservierungen und Verfügbarkeiten. Online Booking und externe Schnittstellen sind je nach System und Lizenz als optionale Erweiterungen verfügbar.
- Online Booking optional
- Externe Schnittstellen optional
- Channelmanager-Anbindungen nach Verfügbarkeit
Housekeeping
Für Betriebe, die Abläufe rund um Zimmerreinigung und Zimmerstatus digital organisieren möchten, ist Housekeeping als optionale Erweiterung vorgesehen.
- Zimmerstatusverwaltung
- Reinigungs- und Aufgabenabläufe
- Reparatur- und Schadensmeldungen je nach Modulumfang
CRM & Marketing
Das optionale CRM-Modul unterstützt die strukturierte Pflege von Kundeninformationen und Marketingaktivitäten.
- Gäste- und Kundeninformationen
- Newsletter-Funktionen
- Kundenbindung und Marketingmaßnahmen
Warenwirtschaft & weitere Module
Bei entsprechendem Bedarf kann die Lösung durch weitere optionale Module ergänzt werden.
- Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
- Inventur und Bestellwesen
- Digitale Zeiterfassung
- Ticket- und Gutscheinverwaltung
- Arrangementverwaltung
05 · Wichtig für die Planung
Arbeitsplatzkonzept & Mehrplatzfähigkeit
Bei Suite Junior Multiuser ist die Unterscheidung zwischen Fernzugriff und echtem Mehrplatzbetrieb wichtig.
Suite Junior Multiuser
Mehrplatzsystem
Mehrplatzsystem
↓
Lokale Installation
Hotelverwaltung
Hotelverwaltung
Schematische Darstellung des vorgesehenen Junior-Arbeitsplatzkonzepts.
Was bedeutet das in der Praxis?
- Suite Junior Multiuser st für die Nutzung an mehreren Arbeitsplatz ausgelegt.
- Ein Fernzugriff über VPN ist von einem echten parallelen Mehrplatzbetrieb zu unterscheiden.
- Für umfangreiche Mehrplatz- und Client-Server-Strukturen ist Suite Junior Multiuser vorgesehen.
- Die passende Lösung sollte anhand der betrieblichen Anforderungen ausgewählt werden.
Hinweis: Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an verschiedenen Arbeitsplätzen mit einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten sollen, sollte die Mehrplatzfähigkeit vor der Kaufentscheidung geprüft werden.
06 · Technik & Architektur
Technik, Sicherheit & Betriebssysteme
Plattformen
- Java-basierte Software
- Windows-Installationsdatei (.exe) als Standard
- macOS-Installationspaket auf Anfrage
- Linux-Installationspaket auf Anfrage
- Benutzeroberfläche in Deutsch, Englisch und Italienisch
Sicherheit & Compliance
- Benutzer- und Rechtefunktionen gemäß Produktumfang
- Verschlüsselte Datenübertragung laut Produktbeschreibung
- Unterstützung gesetzlicher Schnittstellen
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung als Produktziel
- GoBD-orientierte kaufmännische Prozesse
- VPN-Zugriff; konkrete Einrichtung abhängig von der IT-Umgebung
KI-Einrichtungsassistent
Der digitale Assistent mit KI-Unterstützung begleitet Einrichtung und Konfiguration und soll wiederkehrende Einrichtungsschritte erleichtern.
Externe Systeme
Die modulare Architektur ermöglicht je nach Verfügbarkeit und Lizenzumfang die Einbindung externer Systeme, beispielsweise Kassensysteme, Telefonanlagen, TV-Systeme oder Schließanlagen.
07 · Fiskalisierung
Internationale Kassenanforderungen
Die Hotel- und Gastrokassen können je nach Land und benötigtem Funktionsumfang mit entsprechenden Fiskallösungen eingesetzt werden. Die konkrete Konfiguration sollte vor Inbetriebnahme geprüft werden.
Deutschland
Unterstützung von TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) gemäß Produktbeschreibung. Ein erforderlicher TSE-Dongle ist nicht Bestandteil des Lieferumfangs und separat erhältlich.
Italien
Unterstützung von RT (Registratore Telematico) gemäß Produktbeschreibung.
Österreich & Schweiz
Unterstützung der RKSV für Österreich. Für die Schweiz werden laut Produktbeschreibung keine speziellen Fiskalmodule innerhalb der Software benötigt. Länderspezifische Anforderungen sind im Einzelfall zu prüfen.
08 · Auswertungen
Controlling & Überblick
Die Auswertungen unterstützen die operative Kontrolle und liefern Informationen für die tägliche Organisation des Betriebs.
100+ Listen und Auswertungen laut Produktbeschreibung
Echtzeit Übersicht über den aktuellen Hotelstatus, soweit im jeweiligen Funktionsumfang enthalten
Modular Optionale Erweiterungen für zusätzliche Anforderungen
Die Suite Junior wird auf der offiziellen Produktseite mit über 100 Auswertungen und Listen beschrieben. Die Angaben zu rund 180/190 Auswertungen sowie zu erweiterten Multi-User- und Client-Server-Funktionen gehören zur Suite Advanced und wurden deshalb hier nicht auf Junior übertragen.
09 · Erfahrung & Investitionssicherheit
Entwickelt aus der Praxis. Seit 2001.
Die S4H Schwarzenbach Hotelsoftware basiert auf langjähriger Erfahrung aus Hotellerie und Softwareentwicklung. Seit dem Einsatz der Software im Hotelbetrieb werden Anforderungen aus der Praxis aufgenommen und die Lösung kontinuierlich weiterentwickelt.
Suite Junior baut auf dem gemeinsamen funktionalen Kern der Schwarzenbach Hotelsoftware auf und richtet sich mit einem kompakten Lizenz- und Funktionsumfang an kleinere Betriebe. Suite Advanced bietet darüber hinaus Funktionen für anspruchsvollere und mehrplatzfähige Organisationsstrukturen.
Einmalzahlung statt Abo
Die Lizenz wird einmalig erworben. Es fallen keine monatlichen Software-Lizenzgebühren an.
Langfristig planbar
Die transparente Lizenzstruktur erleichtert die Planung der Softwarekosten. Optionale Module und Schnittstellen können zusätzliche Kosten verursachen.
10 · Service & Lieferung
Startklar mit Download und Installationshilfe
Sofortiger Download
Nach dem Kauf steht der Download der Software zur Verfügung.
Installationshilfe
Unterstützung bei den ersten Installationsschritten ist vorgesehen.
3 Monate Support
Nach dem Erwerb sind laut Produktbeschreibung drei Monate kostenloser Support enthalten.
Suite Junior auf einen Blick
Die wichtigsten Bereiche im Überblick
| Bereich | Funktionen / Umfang |
|---|---|
| Frontoffice | Reservierungen, Zimmerjournal, Belegungsübersicht, Check-in und Check-out |
| Rechnungen | Einzel-, Sammel- und Gruppenrechnungen, PDF, X-Rechnung und ZUGFeRD |
| Kasse | Integrierte Hotelkasse, Kassenbuch und automatische tägliche Kassenabrechnung |
| Gastro-Kasse | Zusätzliche Kassenfunktionen für gastronomische Verkaufsstellen |
| Auswertungen | Über 100 Listen und Auswertungen laut Produktbeschreibung |
| Erweiterungen | CRM, Warenwirtschaft, Housekeeping, Zeiterfassung, Self-Service und weitere Module optional |
| Plattformen | Windows; macOS und Linux auf Anfrage |
| Sprachen | Deutsch, Englisch und Italienisch |
| Arbeitsplatzkonzept | Einplatzsystem, für einen Benutzer ausgelegt; nicht als Multi-User-System beschrieben |
| Lizenzmodell | Einmalige Lizenzgebühr ohne monatliche Software-Lizenzkosten |
Der Ablauf im Hotel
Eine Lösung für zentrale Prozesse
Reservierung → Check-in → Zimmer & Aufenthalt → Leistungen → Kasse → Rechnung → Auswertung
Suite Junior verbindet zentrale Arbeitsabläufe in einer Hotelmanagementlösung und unterstützt kleinere Beherbergungsbetriebe dabei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und den Überblick über ihren Betrieb zu behalten.
Hotelverwaltung ohne Abo
Entdecken Sie Suite Junior als kompakte Lösung für kleinere Hotels und Pensionen. Prüfen Sie vor der Auswahl insbesondere, ob das Einplatzkonzept zu Ihrer Arbeitsorganisation passt oder ob Sie einen echten Mehrplatzbetrieb benötigen.
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