Hotelsoftware Vergleich – Junior & Advanced

Welche Hotelsoftware passt zu Ihrem Betrieb? Schwarzenbach bietet zwei Lizenzpakete – einmalig kaufen, dauerhaft nutzen, keine monatlichen Lizenzgebühren – kein Abo. Hier finden Sie den direkten Vergleich.

400 €

Suite Junior

Angebot zeitlich begrenzt

Ideal für: Kleine Hotels & Pensionen

  • Einmalige Lizenzgebühr – kein Abo
  • Einplatzsystem
  • Zimmerreservierungen & Check-in/Check-out
  • Gruppenreservierungen & Sammelrechnungen
  • Über 100 Listen & Auswertungen
  • E-Rechnung (PDF-Hybrid & X-Rechnung)
  • Plattformunabhängig: Windows, macOS, Linux
  • Mehrsprachig (DE / EN / IT)
  • 3 Monate kostenloser Support nach Erwerb
  • Erweiterbar: CRM, Warenwirtschaft und Housekeeping
  • Mit KI-Assistent zur Installationsunterstützung
  • International flexibel einsetzbar für Hotelkasse und Gastrokasse: Optional mit TSE für Deutschland (TSE-Dongle nicht im Lieferumfang enthalten, separat erhältlich), RT (Registratore Telematico) für Italien und RKSV für Österreich. Für die Schweiz sind keine speziellen Fiskalmodule erforderlich. Weitere länderspezifische Fiskallösungen können dank der modularen Architektur jederzeit integriert werden.
  • Es steht ein frei konfigurierbarer Kontenrahmen zur Verfügung
  • Kern wie Suite Advanced
→ Demo Suite Junior kostenlos testen
1.460 €

Suite Advanced

Ideal für: Professionelle Hotels jeder Größe bis 2.000 Zimmer

Überblick

Moderne Hotelsoftware als Mehrplatzsystem für Hotels jeder Größe mit vollständiger Abbildung aller operativen und administrativen Prozesse. Fokus auf Effizienz, Automatisierung, Rechtskonformität und Skalierbarkeit.

  • Einmalzahlung, keine monatlichen Lizenzgebühren – kein Abo
  • Bis zu 2.000 Zimmer skalierbar
  • Mehrsprachig (DE / EN / IT)
  • Mandantenfähig
  • Multi-Tenant
  • Multi-User
  • Plattformunabhängig (Windows, macOS, Linux)
  • Schnittstelle zu Channelmanager Dirs21
  • Optional Online-Booking
  • Installationsdatei für Windows (.exe)
  • Integrierte Hotelkasse und Gastrokasse

Verwaltung & Strategie

  • 25 Jahre Entwicklung & Praxiserfahrung
  • Einsatz seit 2001
  • Optimierte Hotelprozesse
  • Investitionssicherheit

Technik & Architektur

  • Client-Server
  • Multi-User-Betrieb
  • Plattformunabhängig (Windows, macOS, Linux)
  • Zentraler Datenserver
  • VPN & Webzugriff möglich
  • Modulare Architektur für flexible Erweiterung
  • Integration externer Systeme (POS-Kasse, Telefon, TV, Schließanlagen)
  • Skalierbar für Betriebe bis 2.000 Zimmer
  • Es steht ein frei konfigurierbarer Kontenrahmen zur Verfügung
  • Der digitale Assistent mit KI-Unterstützung hilft bei der vollständigen Einrichtung Ihrer Hotelsoftware
  • International flexibel einsetzbar für Hotelkasse und Gastrokasse: Optional mit TSE für Deutschland, RT für Italien und RKSV für Österreich. Für die Schweiz sind keine speziellen Fiskalmodule erforderlich. Weitere länderspezifische Fiskallösungen können dank der modularen Architektur integriert werden.

Kernfunktionen Frontoffice

  • Reservierungsmanagement (Einzel, Gruppen, Wartelisten)
  • Check-in / Check-out inkl. digitalem Meldeschein
  • Zimmerjournal & Belegungsübersicht & Echtzeitübersicht
  • 180 Auswertungen & Listen
  • Preis- und Saisonmanagement

Finanzen & Controlling

  • Integrierte Kasse
  • Gastrokasse zusätzlich für Lobby, Bar oder Restaurant
  • E-Rechnung (ZUGFeRD, X-Rechnung)
  • TSE-Schnittstelle
  • SMS-API
  • Clientseitiger E-Mail-Versand
  • Automatische tägliche Kassenabrechnung
  • Revenue Management (Yield)
  • Newsletter
  • Management-Dashboard für den aktuellen Status des Hotels

Channel & Vertrieb

  • Channel Management Integration (Echtzeit-Synchronisation) – Dirs21
  • Echtzeit-Buchungen
  • Verfügbarkeits-Synchronisation
  • Optional Online Booking

Housekeeping

  • Digitale Zimmerstatus
  • Echtzeitkommunikation mit der Rezeption
  • Eingabe von Zusatzleistungen wie Minibarentnahmen
  • Meldung von Reparatur- und Schadensfällen
  • Aktualisierung des Zimmerstatus (Gereinigt, in Bearbeitung, Ungereinigt)
  • Verwaltung von Fundsachen

CRM & Marketing (optional)

  • 360° Gästeprofile
  • Newsletter-System
  • Angebote für Veranstalter
  • Marketing
  • Kundenbindung
  • Kundenanalyse
  • Strategien

Warenwirtschaft (optional)

  • Lager & Inventur
  • Bestellautomatik
  • Rezeptverwaltung
  • Rohaufschlag berechnen
  • Integration mit Umsätzen
  • EOQ (Economic Order Quantity)

Sicherheit & Compliance

  • Rechte- & Benutzerverwaltung
  • Gesetzliche Schnittstellen integriert
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • GoBD-konforme Buchführung
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Verschlüsselte Datenübertragung

Erweiterungsmodule

  • Digitale Zeiterfassung
  • Digitaler Meldeschein
  • Quick Check-in & Self-Service
  • Ticket- und Gutscheinverwaltung
  • Arrangementverwaltung
  • Schnittstellen zu externen Systemen

Service & Lieferung

  • Sofortiger Download nach Kauf verfügbar
  • 3 Monate gratis Support nach Erwerb
  • Installationshilfe

Zusammenfassung

Die Suite Advanced ist eine vollständig integrierte Hotelmanagementlösung, die alle zentralen Geschäftsprozesse digital abbildet – von der Reservierung bis zum Controlling. Sie kombiniert operative Effizienz, rechtliche Sicherheit und moderne Automatisierung in einem skalierbaren System.

→ Demo Suite Advanced kostenlos testen

© Hotelsoftware Schwarzenbach – Effiziente Hotelverwaltung ohne Abo

755 €

Optionales Modul: CRM

Ideal für: Betriebe mit aktivem Kundenmanagement & Vertrieb

  • Zentrale Verwaltung aller Kundendaten
  • Verkaufsliste, Angebote & Auftragsmanagement
  • ABC-Analyse & Kundenkapitalwert
  • Kundenbindung, Sonderkonditionen & Beschwerdemanagement
  • Kampagnenplanung & Kanalmanagement
  • Integrierte Erfolgskontrolle
250 €

Optionales Modul: Online Booking

Ideal für: Hotels, die Direktbuchungen steigern wollen

  • Buchungsportal direkt auf Ihrer Website
  • Automatische Übertragung ins Hotelprogramm
  • Sofortige Buchungsbestätigung per E-Mail
  • Kreditkartenvalidierung & digitaler Meldeschein
  • Echtzeit-Verfügbarkeit, mobil optimiert
  • DSGVO-konform & verschlüsselt

Warum Schwarzenbach?

  • Über 25 Jahre Erfahrung – seit 2001 im produktiven Einsatz
  • Einmalige Zahlung – keine laufenden Kosten
  • Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt (TSE, E-Rechnung, DSGVO)
  • Plattformunabhängig: Windows, macOS, Linux
  • Kostenlose Demo für alle Pakete verfügbar

Jetzt starten

Testen Sie die Schwarzenbach Hotelsoftware kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.

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