Schwarzenbach Hotelsoftware

Clevere Hotelsoftware - einfach effizient

Entwickelt aus jahrzehntelanger Hotellerie-Erfahrung – für Gastgeber, die mehr erwarten.

🏆 Seit 2001 bewährt

25 Jahre Erfahrung in der Hotelsoftware-Entwicklung
Praxisnahe Lösungen für Hotels jeder Größe.

💶 Keine laufenden Lizenzkosten

Einmal kaufen – dauerhaft nutzen
Transparente Kosten ohne monatliche Softwaregebühren. Drei Monate kostenlosen Support.

🏨 Für kleine Hotels bis Hotelgruppen

Skalierbar bis 2.000 Zimmer
Eine Lösung, die mit Ihrem Hotel wächst.

🌍 International einsetzbar

Mehrsprachig und weltweit verfügbar
Geeignet für Hotels in verschiedenen Ländern und Märkten.

🤖 Intelligente KI-Unterstützung

Schneller einrichten und einfacher arbeiten
KI-gestützte Unterstützung bei Installation und Konfiguration.

🏢 Hotelgruppen einfach verwalten

Multi-Tenant-Technologie inklusive
Mehrere Standorte zentral und effizient steuern.

💻 Flexibel und unabhängig

Plattformunabhängige Hotelsoftware
Funktioniert flexibel mit moderner IT-Infrastruktur.

👨‍💼 Von Hoteliers entwickelt

Software aus der Praxis für die Praxis
Entwickelt mit dem Blick auf die täglichen Abläufe im Hotel.

🔄 Zukunftssicher & erweiterbar

Wächst mit Ihrem Hotel
Neue Funktionen, Module und Anforderungen können flexibel ergänzt werden.

Bereits erfolgreich im Hotelalltag im Einsatz

Hotelsoftware muss sich nicht nur in der Theorie
bewähren – sondern jeden Tag im echten Betrieb.

Seit vielen Jahren vertrauen zahlreiche Hotels auf die Schwarzenbach Hotelsoftware. Unsere Lösungen bewähren sich täglich im anspruchsvollen Hotelalltag – von der Reservierung über den Check-in bis hin zur Abrechnung und Organisation. Stellvertretend für unsere vielen zufriedenen Kunden stellen wir Ihnen nachfolgend drei Betriebe vor, die ihre Erfahrungen mit uns teilen.

Pfefferhöhe Hotel

Hessen

Ich bin mit dem Schwarzenbach Hotelprogramm sehr zufrieden. Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet.
Besonders gefallen mir die zuverlässige Buchungsverwaltung und die
praktischen Funktionen, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Auch
die Performance ist stabil und die Abläufe funktionieren reibungslos.
Insgesamt ein empfehlenswertes Hotelprogramm, das Zeit spart und die
Organisation im Hotel deutlich verbessert.

Riem Appartements

München

Ich bin sehr froh darüber, dass unser Betrieb vor Jahren die Entscheidung getroffen hat, mit Ihrer Software zu arbeiten.

Die Einarbeitung war dank Ihrer Anleitung und Schulung einfach und verständlich. Für Problemlösungen und Notfälle sind Sie jederzeit erreichbar, haben immer alles so schnell wie möglich behoben.

Persönliche Wünsche und Anregungen zur Benutzung des Programms wurden jederzeit gerne entgegengenommen und realisiert.

Ich bedanke mich recht herzlich für Ihr Engagement, Ihre wertvollen Tipps und Ihre Betreuung und freue mich auf weitere Jahre mit Ihnen.

Gasthaus zur Krone

Leutzenbronn

Wir arbeiten bereits seit einiger Zeit mit der Hotelsoftware Advanced und sind sehr zufrieden. Von Anfang an hat uns die einfache und übersichtliche Bedienung überzeugt. Auch bei den täglichen Arbeiten findet man sich schnell zurecht, ohne lange Einarbeitungszeit.

Besonders schätzen wir die vielen Funktionen und Möglichkeiten, die uns den Hotelalltag deutlich erleichtern. Viele Arbeitsabläufe können schneller und effizienter erledigt werden, wodurch wir Zeit sparen und stets den Überblick behalten. Trotz des großen Funktionsumfangs bleibt die Software intuitiv und benutzerfreundlich.

Für uns ist die Hotelsoftware eine zuverlässige Unterstützung im täglichen Betrieb. Sie vereint eine einfache Handhabung mit umfangreichen Möglichkeiten und ist daher eine klare Empfehlung für alle, die eine leistungsstarke und übersichtliche Lösung für ihr Hotel suchen.

Hotelsoftware ohne monatliche Gebühren sparen Sie bis zu 12.000 € in 5 Jahren.

Für Hotels von 5 bis 2.000 Zimmern – einmal kaufen statt lebenslang abonnieren.

Hotelsoftware-Demo kostenlos herunterladen (hier klicken)

Kostenlose Live-Demo buchen (hier klicken)

Hotelsoftware ohne Abo –
PMS-System für Hotels, Pensionen & Ferienanlagen

Schwarzenbach Hotelsoftware – Die professionelle
Hotelsoftware mit Einmallizenz

Sie suchen
eine Hotelsoftware ohne monatliche Gebühren? Die Schwarzenbach Hotelsoftware
bietet Ihnen ein professionelles PMS-System (Property Management System) für
kleine, mittlere und große Hotels. Unsere Software unterstützt Hotels,
Pensionen, Boutique-Hotels und Ferienanlagen bei Reservierungen, Check-in &
Check-out, Rechnungsstellung, Channel-Management sowie der gesamten
Hotelverwaltung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Keine monatlichen Kosten
Einmallizenz statt teurer
Abonnements
Für 5 bis über 2.000 Zimmer
geeignet
DSGVO-konforme Datenverwaltung
Mehrsprachige
Benutzeroberfläche
KI-gestützter
Installationsassistent
Multi-User- und
Multi-Hotel-Verwaltung
Unterstützung für TSE, RKSV und
RT

Geeignet für
Deutschland, Österreich, Italien, die Schweiz sowie englischsprachige Märkte

Egal, wo Sie
unterwegs sind – mit VPN haben Sie weltweit sicheren Zugriff auf Ihre
Hotelsoftware. So können Sie Daten und Statistiken jederzeit abrufen und
flexibel arbeiten.

Hotelsoftware für jede Betriebsgröße

Hotelsoftware für kleine Hotels

Ideal für
Hotels bis 30 Zimmer mit einfacher Reservierungsverwaltung, Gästeverwaltung und
Rechnungsstellung.

Hotelsoftware für Pensionen & Boutique-Hotels

Optimieren
Sie Ihre täglichen Abläufe mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und
automatisierten Prozessen.

Hotelsoftware für große Hotels & Hotelgruppen

Unsere
Advanced-Version unterstützt mehrere Standorte, umfangreiche Benutzerrechte
sowie komplexe Verwaltungsstrukturen.

Professionelles Property Management System (PMS)

Die
Schwarzenbach Hotelsoftware vereint sämtliche Verwaltungsbereiche in einer
einzigen Lösung:

Reservierungsverwaltung
Zimmerverwaltung
Channel-Management
Gästeverwaltung
Rechnungswesen
Kassenverwaltung
Statistiken und Auswertungen
Housekeeping-Verwaltung
Mehrwertsteuerverwaltung
Online-Buchungsverwaltung
Multi-Property-Management

Mit unserer
Hotelsoftware reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand erheblich und schaffen
mehr Zeit für Ihre Gäste.

Warum eine Hotelsoftware ohne Abo?

Viele Hotels
zahlen monatlich mehrere hundert Euro für cloudbasierte PMS-Systeme. Die
Schwarzenbach Hotelsoftware setzt bewusst auf eine Einmallizenz ohne laufende
Lizenzkosten.

Ihre Vorteile

Keine versteckten Gebühren
Volle Kostenkontrolle
Lokale Datenspeicherung möglich
Langfristig deutlich geringere
Betriebskosten
Professioneller Support und
regelmäßige Updates
Keine verpflichtenden
monatlichen Lizenzkosten

Bereits nach
wenigen Monaten amortisiert sich die Investition gegenüber zahlreichen
Abomodellen.

Funktionen der Hotelsoftware

Reservierungsmanagement

Einzel- und Gruppenbuchungen
Automatische Zimmerzuweisung
Reservierungsübersichten
Wartelistenverwaltung

Check-in & Check-out

Schneller Gästeempfang
Digitale Gästedatenverwaltung
Flexible Zahlungsoptionen
Automatische Rechnungsstellung

Rechnungswesen

Mehrwertsteuerverwaltung
Fiskalisierung
Kassenbuch
Tagesabschlüsse
Statistische Auswertungen

Hotelmanagement

Mehrere Hotels verwalten
Benutzerrechte individuell
vergeben
Zimmerstatus in Echtzeit
Housekeeping-Verwaltung
Individuelle
Systemeinstellungen

Für welche Betriebe eignet sich unsere Hotelsoftware?

Unsere
PMS-Lösung eignet sich unter anderem für:

Hotels
Pensionen
Boutique-Hotels
Ferienhotels
Ferienanlagen
Gasthäuser
Aparthotels
Hotelgruppen
Business-Hotels
Wellnesshotels

Häufig gestellte Fragen

Gibt es monatliche Gebühren?

Nein. Sie
erwerben eine Einmallizenz ohne verpflichtende monatliche Lizenzkosten.

Ist die Hotelsoftware DSGVO-konform?

Ja. Die
Software unterstützt die datenschutzkonforme Verwaltung von Gästedaten gemäß
den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Für wie viele Zimmer ist die Software geeignet?

Die
Schwarzenbach Hotelsoftware ist für Hotels ab 5 Zimmern bis hin zu großen
Hotelanlagen mit mehreren tausend Zimmern verfügbar. Verschiedene Ausbaustufen
ermöglichen eine optimale Anpassung an Ihren Betrieb.

Kann ich mehrere Hotels oder Standorte verwalten?

Ja. Unsere
Advanced-Version unterstützt Multi-Hotel- und Multi-User-Verwaltungen und
eignet sich besonders für Hotelgruppen und größere Betriebe.

Ist die Software für Deutschland, Österreich, Italien
und die Schweiz geeignet?

Ja. Die
Hotelsoftware unterstützt die jeweiligen Anforderungen dieser Märkte und bietet
zudem eine mehrsprachige Benutzeroberfläche für internationale Anwendungen.

Kann ich von unterwegs auf meine Daten zugreifen?

Ja. Über
eine VPN-Verbindung können Sie weltweit sicher auf Ihre Hotelsoftware zugreifen
und jederzeit Statistiken, Reservierungen und Verwaltungsdaten abrufen.

Ist die Hotelsoftware für kleine Hotels geeignet?

Selbstverständlich.
Unsere Lösung eignet sich sowohl für kleine Hotels und Pensionen als auch für
große Hotelanlagen. Sie wählen einfach die passende Ausbaustufe für Ihren
Betrieb.

Wie erfolgt die Installation der Hotelsoftware?

Die Installation
wird durch unseren KI-gestützten Installationsassistenten vereinfacht. Darüber
hinaus unterstützen wir Sie auf Wunsch persönlich bei der Einrichtung und
Konfiguration.

Gibt es eine kostenlose Produkt-Demo?

Ja. Sie
können die Schwarzenbach Hotelsoftware unverbindlich kennenlernen und sich die
wichtigsten Funktionen in einer Live-Demo präsentieren lassen.

Kostenlose Hotelsoftware-Demo anfordern

Überzeugen
Sie sich selbst von den Funktionen unserer Hotelsoftware.

Schwarzenbach
Hotelsoftware – Die professionelle Hotelsoftware mit Einmallizenzen

Testen Sie
die Schwarzenbach Hotelsoftware unverbindlich und finden Sie die passende
Lösung für Ihren Hotelbetrieb.

Hotelsoftware-Demo kostenlos herunterladen (hier klicken)

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Hotelsoftware, die mitwächst

Ob Sie ein neues Hotel planen oder Ihren bestehenden Betrieb digitalisieren: Die Wahl der richtigen Software entscheidet darüber, wie reibungslos Ihr Alltag später läuft. Viele Hotels merken erst im laufenden Betrieb, dass Systeme zu langsam oder unübersichtlich sind.

Alles in einem zentralen System

Unsere Hotelsoftware bündelt alle wichtigen Prozesse in einer Lösung: Buchungen, Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit. Zentrale Steuerung statt isolierter Einzellösungen. Saubere Zusammenarbeit zwischen Rezeption, Housekeeping und Management. Nahtlose Integration in Buchungs- und Channel-Systeme.

📈

Für jede Betriebsphase geeignet

Einplatz-Systeme für den schlanken Start. Erweiterte Lösungen für wachsende Anforderungen. Mehrplatzfähigkeit, sobald mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten. So vermeiden Sie teure Systemwechsel im laufenden Betrieb.

Bestseller

Suite Advanced

Hotelsoftware inklusive KI-Installationsassistent

Am meisten gekauft.

Die intelligente Komplettlösung für Hotels jeder Größe

Mit der Suite Advanced Hotelsoftware digitalisieren und optimieren Sie Ihr gesamtes Hotelmanagement – einfach, effizient und zukunftssicher. Ob Boutique-Hotel, Ferienanlage oder internationale Hotelkette mit bis zu 2.000 Zimmern pro Hotel. Die Software wächst flexibel mit Ihren Anforderungen.

KI-gestützter Installationsassistent

Starten Sie schneller denn je. Der integrierte KI-Installationsassistent begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einrichtung Ihrer Hotelsoftware und unterstützt Sie bei der optimalen Konfiguration aller wichtigen Bereiche.

Ihre Vorteile:

Geführte Einrichtung ohne IT-Kenntnisse
Automatische Empfehlungen für optimale Systemeinstellungen
Schnelle Inbetriebnahme in kürzester Zeit
Reduzierter Schulungs- und Einrichtungsaufwand
Unterstützung bei Stammdaten, Buchhaltung und Hotelkonfiguration

So wird die Einführung Ihrer neuen Hotelsoftware einfacher, schneller und sicherer.

Warum Hoteliers auf Suite Advanced setzen

Mehrsprachig & international einsetzbar

Die integrierte Sprachumschaltung ermöglicht den komfortablen Einsatz in internationalen Hotelbetrieben. Rechnungen, Angebote und Dokumente können flexibel in Deutsch, Englisch und Italienisch erstellt werden. Weitere Sprachen sind auf Anfrage verfügbar – ideal für internationale Teams und Gäste.

Modernes Echtzeit-Dashboard

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Hotelbetrieb:

Aktuelle Belegung
Reservierungen
Check-ins & Check-outs
Housekeeping-Status
Offene Aufgaben und Aktivitäten

Alle Informationen werden zentral und übersichtlich in Echtzeit dargestellt.

Skalierbar für jede Hotelgröße

Von der Einzelplatzlösung bis zum mandantenfähigen Multi-User-System für Hotelgruppen und Hotelketten – Suite Advanced passt sich Ihrem Wachstum an.

Flexible Buchhaltung & internationale Anpassung

Dank frei definierbarem Kontenrahmen sowie flexibler Steuer- und Buchungslogik erfüllt die Software nationale und internationale Anforderungen. Der integrierte KI-Setup-Assistent unterstützt Sie zusätzlich bei der schnellen und fehlerfreien Einrichtung.

TSE- & Fiskallösungen integriert

International flexibel einsetzbar: Optional mit TSE für Deutschland, RT (Registratore Telematico) für Italien und RKSV für Österreich. Für die Schweiz sind keine speziellen Fiskalmodule erforderlich. Weitere länderspezifische Fiskallösungen können dank der modularen Architektur jederzeit integriert werden.

Plattformunabhängig & weltweit nutzbar

Nutzen Sie Ihre Hotelsoftware flexibel auf:

Windows
macOS
Linux
Laptop
iPad
Android-Geräten

Weltweiter Zugriff per VPN – sicher, mobil und jederzeit verfügbar.

Alles in einer zentralen Lösung

Verwalten Sie sämtliche Hotelprozesse effizient und automatisiert:

Buchungen
Reservierungen & Verfügbarkeiten
Rechnungen & PDF-Rechnungen
E-Rechnungen
Gästedaten
Digitale Meldescheine
TSE-Verwaltung
DSGVO-konform

Alle Daten werden zentral gebündelt und sorgen für maximale Transparenz, Zeitersparnis und professionelle Abläufe.

Nahtlose Integration & Echtzeit -Synchronisierung

Durch die moderne modulare Architektur und umfangreiche Schnittstellen lässt sich Suite Advanced problemlos mit Online -Buchungssystemen und Channel-Managern verbinden.

Preise, Verfügbarkeiten und Reservierungen werden automatisch und in Echtzeit synchronisiert – für weniger Verwaltungsaufwand und mehr Buchungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✓ KI-gestützter Installationsassistent
✓ Schnelle Inbetriebnahme ohne komplizierte Einrichtung
✓ Für Hotels bis 2.000 Zimmern
✓ Mehrsprachig und international einsetzbar
✓ Echtzeit-Dashboard für maximale Übersicht
✓ Flexible Buchhaltung und Fiskal-Lösungen
✓ Windows, macOS, Linux, iPad und Android kompatibel
✓ Online-Buchungen und Channel-Manager integrierbar
✓ Zukunftssichere und skalierbare Hotelsoftware
✓ Mehrplatzfähig unbegrenzte Benutzer

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Digitalisieren Sie Ihr Hotelmanagement, reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und steigern Sie Ihre Effizienz mit einer der beliebtesten Hotelsoftware-Lösungen für moderne Hotels.

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