Suite Advanced - PMS Hotel Software Hotel Management
Suite Advanced - PMS Hotel Software Hotel Management
S4H Schwarzenbach Hotelsoftware
Moderne Hotelverwaltung. Ohne Abo.
Die leistungsstarke und skalierbare Hotelmanagementlösung für Hotels jeder Größe. Von Reservierung, Check-in und Housekeeping über Kasse und Rechnungswesen bis hin zu Controlling, Vertrieb und Marketing.
Die wichtigsten Vorteile
- Einmalzahlung: keine laufenden Softwaregebühren.
- Für jede Hotelgröße: skalierbar vom kleinen Hotel bis zum größeren Hotelbetrieb.
- Multi-User: beliebig viele Benutzer und Arbeitsplätze.
- Multi-Tenant: mehrere Betriebe bzw. Mandanten verwaltbar.
- Mehrsprachig: Deutsch, Englisch und Italienisch.
- Plattformunabhängig: Java-basiert für Windows. Installationspakete für macOS und Linux auf Anfrage.
- Windows · macOS · Linux
- Zukunftssicher: modulare Architektur und umfangreiche Schnittstellen.
🟩 Verwaltung & Frontoffice
Die zentrale Hotelverwaltung verbindet Gäste, Reservierungen, Zimmer, Leistungen und Verfügbarkeiten in einem System.
- Einzelreservierungen
- Gruppenreservierungen
- Tentativ-Buchungen
- Wartelisten
- Reservierungs- und Belegungsplanung
- Zimmerjournal
- Echtzeit-Belegungsübersicht
- Check-in und Check-out
- Digitaler Meldeschein
- Zentrale Gästestammdaten
- Preis- und Saisonmanagement
- Zusatzleistungen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Kostenfreie Kost & Logis per Klick
- Termine und Notizen
- Echtzeit-Hotel-Dashboard
🟨 Rechnungswesen & Hotelkasse
Hotelverwaltung, Leistungen, Zahlungen und Rechnungen werden zentral miteinander verbunden.
Rechnungen
- Einzelrechnungen
- Sammelrechnungen
- Gruppenrechnungen
- PDF-Rechnungen
- X-Rechnung
- ZUGFeRD Hybrid-PDF
- Rechnungsversand per E-Mail
Kassenfunktionen
- Integrierte Hotelkasse
- Kassenbuch
- Automatische tägliche Kassenabrechnung
- Automatischer Z-Abschluss
- Frei definierbarer Kontenrahmen
- Standard: SKR03
- 180 Auswertungen und Listen
🟧 Gastro-Kasse
Zusätzlich zur Hotelkasse kann eine separate Gastro-Kasse für gastronomische Verkaufsstellen eingesetzt werden.
- Restaurant
- Bar
- Lobby
- Café
- Weitere gastronomische Verkaufsstellen
Gastronomieumsätze können mit den übrigen Hotelprozessen verbunden und zentral ausgewertet werden.
🟪 Channel Management & Vertrieb
Die Hotelsoftware kann mit externen Vertriebssystemen verbunden werden und ermöglicht die zentrale Verwaltung von Buchungen und Verfügbarkeiten.
- DIRS21
- Weitere Channelmanager auf Anfrage
- OTA-Anbindungen auf Anfrage
- Echtzeit-Synchronisation
- Buchungsübertragung
- Verfügbarkeitsabgleich
- Synchronisation von Preisen (dynamische Preise möglich)
- Optionales Online Booking
🟧 Housekeeping
Rezeption und Housekeeping arbeiten mit einem gemeinsamen, aktuellen Zimmerstatus.
- Digitale Zimmerstatusverwaltung
- Gereinigt
- In Bearbeitung
- Ungereinigt
- Echtzeitkommunikation mit der Rezeption
- Minibarentnahmen
- Reparaturmeldungen
- Schadensmeldungen
- Fundsachenverwaltung
🔷 CRM & Marketing
Optionales Modul
Das CRM unterstützt den strukturierten Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen.
- 360°-Gästeprofile
- Zentrale Kundeninformationen
- Kundenanalyse
- Newsletter-System
- Einzel- und Massennewsletter
- SMS-Kommunikation
- Angebote für Veranstalter
- Kundenbindung
- Marketingmaßnahmen
- Zielgruppenstrategien
🟦 Warenwirtschaft
Optionales Modul
Für Hotels mit Gastronomie oder umfangreicher Warenwirtschaft steht ein optionales Modul zur Verfügung.
- Lagerverwaltung
- Inventur
- Bestellwesen
- Bestellautomatik
- Rezeptverwaltung
- Berechnung des Rohaufschlags
- Verknüpfung mit Umsätzen
- EOQ – Economic Order Quantity
🟥 Sicherheit & Compliance
Sicherheit und kontrollierte, gesetzeskonforme Arbeitsprozesse sind zentrale Bestandteile der Software.
- Benutzerverwaltung
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Individuelle Zugriffsrechte
- Verschlüsselte Datenübertragung
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- GoBD-konforme Prozesse
- Gesetzliche Schnittstellen
- Fiskalisierung über entsprechende Module
- Sichere VPN-Anbindung
⬜ Technik & Architektur
Die Hotelsoftware wurde in Java entwickelt und ist dadurch grundsätzlich plattformunabhängig.
Client-Server-Architektur
- Zentraler Datenserver
- Mehrere Arbeitsplätze
- Multi-User
- Multi-Tenant
- Zentrale Datenhaltung
- Sichere Datenübertragung
- Weltweiter Zugriff per VPN
Betriebssysteme
- Windows
- macOS
- Linux
Die Standardinstallation wird als Windows-Installationsdatei (.exe) bereitgestellt.
Windows · macOS · Linux
Installationspakete für macOS und Linux auf Anfrage.
🔷 Schnittstellen & Integrationen
Die modulare Architektur ermöglicht die Anbindung zahlreicher externer Systeme.
- Channelmanager
- OTA-Systeme
- Online Booking
- Kreditkartenterminals
- TSE-Systeme
- Schließanlagen
- Sicherheitssysteme
- Telefonanlagen
- TV-Systeme
- Lager-Scanner
- Getränkeanlagen
- Weitere externe Systeme
🟪 Internationale Fiskalisierung
Deutschland
Unterstützung von TSE (Technische Sicherheitseinrichtung).
Italien
Unterstützung von RT – Registratore Telematico.
Österreich
Unterstützung der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) für gesetzeskonforme Registrierkassen.
Schweiz
Keine speziellen Fiskalmodule innerhalb der Software erforderlich.
Weitere länderspezifische Fiskallösungen können aufgrund der modularen Architektur integriert werden.
Hinweis: Ein erforderlicher TSE-Dongle für Deutschland/Italien und Österreich ist nicht Bestandteil des Lieferumfangs und separat erhältlich.
🟨 Digitaler Meldeschein & Self-Service
Digitale Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und ermöglichen einen modernen Gästeservice.
- Digitaler Meldeschein
- Digitaler Beherbergungsnachweis
- Übermittlung an das Statistische Amt
- Quick Check-in
- Self-Service
- Hotel-Kiosk
- Self-Check-in
- Digitale Gästeinformation
🤖 KI-gestützter Einrichtungsassistent
Der integrierte digitale Assistent mit KI-Unterstützung hilft bei der Einrichtung und Konfiguration der Hotelsoftware.
Er unterstützt bei wiederkehrenden Einrichtungsschritten und Folgeeinträgen und hilft dabei, den manuellen Konfigurationsaufwand zu reduzieren.
🟩 Gruppen & Veranstaltungen
Veranstalter, Veranstaltungen, Leistungen, Preise und Rechnungen können zentral verwaltet werden.
- Veranstalterverwaltung
- Veranstaltungsverwaltung
- Gruppenbuchungen
- Leistungen
- Preise
- Rechnungen
- Zentrale Veranstaltungsinformationen
📊 Controlling & Auswertungen
Umfangreiche Informationen für operative und strategische Entscheidungen.
🟪 Optionale Erweiterungsmodule
- Online Booking
- Channelmanager
- CRM
- Warenwirtschaft
- Digitale Zeiterfassung
- Digitaler Meldeschein
- Quick Check-in
- Self-Service / Hotel-Kiosk
- Ticketverwaltung
- Gutscheinverwaltung
- Arrangementverwaltung
- Weitere externe Schnittstellen
⭐ 25 Jahre Entwicklung & Praxiserfahrung
Die S4H Schwarzenbach Hotelsoftware basiert auf mehr als 25 Jahren Entwicklung und praktischer Erfahrung im Hotelbetrieb.
Seit 2001 wird die Software erfolgreich im Hotelwesen eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Erfahrungen aus dem täglichen Hotelbetrieb fließen dabei direkt in die Optimierung der Software und ihrer Funktionen ein.
Mit software4hotels.de steht die umfassende Schwarzenbach Hotelsoftware für Hotels mit individuellen Anforderungen und modularen Lösungen zur Verfügung. Für kleinere Häuser und Boutique-Hotels wurde mit junior.software4hotels.de eine speziell darauf ausgerichtete Junior-Version entwickelt.
Vom Hotelier für Hoteliers entwickelt: Die langjährige Erfahrung aus der Praxis verbindet sich mit kontinuierlicher Softwareentwicklung – für Lösungen, die sich an den tatsächlichen Abläufen im Hotel orientieren.
🚀 Investitionssicherheit ohne Abo
Einmal kaufen. Dauerhaft nutzen.
Die Schwarzenbach Hotelsoftware setzt auf ein transparentes Lizenzmodell ohne laufende Software-Abonnements.
Sie erwerben eine dauerhafte Lizenz – ohne monatliche Lizenzgebühren.
Die modulare Architektur ermöglicht Erweiterungen und Anpassungen an zukünftige Anforderungen.
🛠️ Service & Lieferung
- Sofortiger Download nach dem Kauf
- Windows-Installationsdatei (.exe)
- Installationshilfe
- 3 Monate kostenloser Support nach Erwerb
- macOS-Installationsroutine auf Anfrage
- Linux-Installationsroutine auf Anfrage
Die Suite Advanced auf einen Blick
| Bereich | Funktionen |
|---|---|
| Frontoffice | Reservierung, Check-in, Check-out, Zimmerverwaltung |
| Kasse | Hotelkasse, Gastro-Kasse, Kassenbuch, Z-Abschluss |
| Rechnungen | PDF, X-Rechnung, ZUGFeRD |
| Housekeeping | Zimmerstatus, Reparaturen, Minibar, Fundsachen |
| Vertrieb | DIRS21, Channelmanager, OTA, Online Booking |
| CRM | Gästeprofile, Newsletter, Kundenanalyse |
| Warenwirtschaft | Lager, Inventur, Einkauf, Rezeptverwaltung |
| Controlling | 190 Auswertungen, Dashboard, Revenue Management |
| Technik | Client-Server, Multi-User, Multi-Tenant |
| Plattformen | Windows, macOS, Linux |
| Fiskalisierung | TSE, RT, RKSV |
| KI | KI-gestützter Einrichtungsassistent |
Eine Software für den gesamten Hotelbetrieb
Die Suite Advanced verbindet die zentralen Prozesse eines modernen Hotelbetriebs in einer einzigen, modular erweiterbaren Lösung.
Skalierbar. Plattformunabhängig. International einsetzbar. Ohne Abo.