Suite Advanced - PMS Software per la gestione alberghiera
Suite Advanced - PMS Software per la gestione alberghiera
S4H Schwarzenbach Hotelsoftware
Gestione alberghiera moderna. Senza abbonamento.
La potente e scalabile soluzione di gestione alberghiera per hotel di qualsiasi dimensione. Dalle prenotazioni, al check-in e alle pulizie, fino alla cassa, alla contabilità, al controllo di gestione, alla distribuzione e al marketing.
I principali vantaggi
- Pagamento una tantum: nessun canone software ricorrente.
- Per hotel di qualsiasi dimensione: scalabile dal piccolo hotel fino alle strutture alberghiere più grandi.
- Multi-User: numero illimitato di utenti e postazioni di lavoro.
- Multi-Tenant: gestione di più strutture o aziende.
- Multilingue: tedesco, inglese e italiano.
- Indipendente dalla piattaforma: basato su Java per Windows, macOS e Linux.
- A prova di futuro: architettura modulare e numerose interfacce.
🟩 Gestione & Front Office
La gestione alberghiera centrale riunisce ospiti, prenotazioni, camere, servizi e disponibilità in un unico sistema.
- Prenotazioni individuali
- Prenotazioni di gruppo
- Prenotazioni provvisorie
- Liste d'attesa
- Pianificazione delle prenotazioni e dell'occupazione
- Registro camere
- Panoramica dell'occupazione in tempo reale
- Check-in e check-out
- Scheda digitale di registrazione
- Anagrafica centrale degli ospiti
- Gestione dei prezzi e delle stagioni
- Servizi aggiuntivi
- Attività ricorrenti
- Vitto e alloggio gratuiti con un clic
- Appuntamenti e note
- Dashboard dell'hotel in tempo reale
🟨 Contabilità & Cassa dell'hotel
La gestione dell'hotel, i servizi, i pagamenti e le fatture sono collegati centralmente.
Fatture
- Fatture individuali
- Fatture cumulative
- Fatture di gruppo
- Fatture PDF
- Fattura elettronica X-Rechnung
- PDF ibrido ZUGFeRD
- Invio delle fatture tramite e-mail
Funzioni di cassa
- Cassa integrata dell'hotel
- Libro cassa
- Chiusura giornaliera automatica della cassa
- Chiusura Z automatica
- Piano dei conti liberamente definibile
- Standard: SKR03
- 190 analisi e liste
🟧 Cassa gastronomia
Oltre alla cassa dell'hotel, è possibile utilizzare una cassa gastronomica separata per i punti vendita della ristorazione.
- Ristorante
- Bar
- Lobby
- Caffè
- Altri punti vendita gastronomici
Gli incassi della ristorazione possono essere collegati agli altri processi dell'hotel e analizzati centralmente.
🟪 Channel Management & Distribuzione
Il software alberghiero può essere collegato a sistemi di distribuzione esterni e consente la gestione centralizzata delle prenotazioni e delle disponibilità.
- DIRS21
- Altri Channel Manager su richiesta
- Collegamenti OTA su richiesta
- Sincronizzazione in tempo reale
- Trasmissione delle prenotazioni
- Sincronizzazione delle disponibilità
- Sincronizzazione dei prezzi (prezzi dinamici possibili)
- Online Booking opzionale
🟧 Housekeeping
La reception e il reparto housekeeping lavorano con uno stato delle camere comune e sempre aggiornato.
- Gestione digitale dello stato delle camere
- Pulita
- In lavorazione
- Da pulire
- Comunicazione in tempo reale con la reception
- Prelievi dal minibar
- Segnalazioni di riparazione
- Segnalazioni di danni
- Gestione degli oggetti smarriti
🔷 CRM & Marketing
Modulo opzionale
Il CRM supporta la costruzione strutturata di relazioni durature con i clienti.
- Profili degli ospiti a 360°
- Informazioni centralizzate sui clienti
- Analisi dei clienti
- Sistema newsletter
- Newsletter individuali e di massa
- Comunicazione tramite SMS
- Offerte per organizzatori
- Fidelizzazione dei clienti
- Attività di marketing
- Strategie per gruppi target
🟦 Gestione delle merci
Modulo opzionale
Per gli hotel con ristorazione o una gestione estesa delle merci è disponibile un modulo opzionale.
- Gestione del magazzino
- Inventario
- Gestione degli ordini
- Ordinazione automatica
- Gestione delle ricette
- Calcolo del margine lordo
- Collegamento con gli incassi
- EOQ – Economic Order Quantity
🟥 Sicurezza & Compliance
La sicurezza e i processi di lavoro controllati e conformi alla legge sono componenti fondamentali del software.
- Gestione degli utenti
- Gestione dei ruoli e dei diritti
- Diritti di accesso individuali
- Trasmissione dei dati crittografata
- Elaborazione dei dati conforme al GDPR
- Processi conformi ai requisiti GoBD
- Interfacce previste dalla legge
- Fiscalizzazione tramite moduli dedicati
- Connessione VPN sicura
⬜ Tecnologia & Architettura
Il software alberghiero è stato sviluppato in Java ed è quindi fondamentalmente indipendente dalla piattaforma.
Architettura Client-Server
- Server centrale dei dati
- Più postazioni di lavoro
- Multi-User
- Multi-Tenant
- Archiviazione centralizzata dei dati
- Trasmissione sicura dei dati
- Accesso mondiale tramite VPN
Sistemi operativi
- Windows
- macOS
- Linux
L'installazione standard viene fornita come file di installazione Windows (.exe).
Le procedure di installazione per macOS e Linux sono disponibili e vengono fornite su richiesta.
🔷 Interfacce & Integrazioni
L'architettura modulare consente il collegamento con numerosi sistemi esterni.
- Channel Manager
- Sistemi OTA
- Online Booking
- Terminali per carte di credito
- Sistemi TSE
- Sistemi di chiusura elettronica
- Sistemi di sicurezza
- Impianti telefonici
- Sistemi TV
- Scanner di magazzino
- Impianti per bevande
- Altri sistemi esterni
🟪 Fiscalizzazione internazionale
Germania
Supporto TSE (dispositivo tecnico di sicurezza).
Italia
Supporto RT – Registratore Telematico.
Austria
Supporto della Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) per registratori di cassa conformi alla normativa.
Svizzera
Non sono necessari moduli fiscali specifici all'interno del software.
Grazie all'architettura modulare, è possibile integrare ulteriori soluzioni fiscali specifiche per singolo Paese.
Nota: l'eventuale dongle TSE necessario per Germania, Italia e Austria non è incluso nella fornitura e deve essere acquistato separatamente.
🟨 Scheda digitale di registrazione & Self-Service
I processi digitali riducono il lavoro amministrativo e consentono un moderno servizio agli ospiti.
- Scheda digitale di registrazione
- Certificato digitale di alloggio
- Trasmissione all'Ufficio Statistico
- Quick Check-in
- Self-Service
- Chiosco dell'hotel
- Self Check-in
- Informazioni digitali per gli ospiti
🤖 Assistente di configurazione basato sull'IA
L'assistente digitale integrato con supporto dell'IA aiuta nella configurazione e nell'impostazione del software alberghiero.
Supporta le attività di configurazione ricorrenti e le successive registrazioni, contribuendo a ridurre il lavoro manuale necessario per la configurazione.
🟩 Gruppi & Eventi
Organizzatori, eventi, servizi, prezzi e fatture possono essere gestiti centralmente.
- Gestione degli organizzatori
- Gestione degli eventi
- Prenotazioni di gruppo
- Servizi
- Prezzi
- Fatture
- Informazioni centralizzate sugli eventi
📊 Controllo di gestione & Analisi
Informazioni complete per le decisioni operative e strategiche.
🟪 Moduli di estensione opzionali
- Online Booking
- Channel Manager
- CRM
- Gestione delle merci
- Rilevazione digitale delle presenze
- Scheda digitale di registrazione
- Quick Check-in
- Self-Service / Chiosco dell'hotel
- Gestione dei biglietti
- Gestione dei voucher
- Gestione dei pacchetti
- Ulteriori interfacce esterne
⭐ 25 anni di sviluppo ed esperienza pratica
Il software alberghiero S4H Schwarzenbach si basa su oltre 25 anni di sviluppo ed esperienza pratica nel settore alberghiero.
Dal 2001 il software viene utilizzato con successo nel settore alberghiero e continuamente sviluppato. Le esperienze derivanti dalla gestione quotidiana dell'hotel confluiscono direttamente nell'ottimizzazione del software e delle sue funzioni.
Con software4hotels.de il completo software alberghiero Schwarzenbach è disponibile per hotel con esigenze individuali e soluzioni modulari. Per le strutture più piccole e gli hotel boutique è stata sviluppata una versione Junior specificamente orientata a queste esigenze: junior.software4hotels.de.
Sviluppato da albergatori per albergatori: la pluriennale esperienza pratica si combina con uno sviluppo software continuo, per offrire soluzioni orientate ai reali processi operativi dell'hotel.
🚀 Sicurezza dell'investimento senza abbonamento
Acquista una volta. Utilizza a lungo termine.
Il software alberghiero Schwarzenbach adotta un modello di licenza trasparente senza abbonamenti software ricorrenti.
Nessun canone software mensile.
L'architettura modulare consente estensioni e adattamenti alle esigenze future.
🛠️ Servizio & Fornitura
- Download immediato dopo l'acquisto
- File di installazione Windows (.exe)
- Assistenza all'installazione
- 3 mesi di supporto gratuito dopo l'acquisto
- Procedura di installazione macOS su richiesta
- Procedura di installazione Linux su richiesta
Suite Advanced in sintesi
| Area | Funzioni |
|---|---|
| Front Office | Prenotazioni, check-in, check-out, gestione camere |
| Cassa | Cassa dell'hotel, cassa gastronomia, libro cassa, chiusura Z |
| Fatture | PDF, X-Rechnung, ZUGFeRD |
| Housekeeping | Stato camere, riparazioni, minibar, oggetti smarriti |
| Distribuzione | DIRS21, Channel Manager, OTA, Online Booking |
| CRM | Profili degli ospiti, newsletter, analisi dei clienti |
| Gestione delle merci | Magazzino, inventario, acquisti, gestione delle ricette |
| Controllo di gestione | 190 analisi, dashboard, Revenue Management |
| Tecnologia | Client-Server, Multi-User, Multi-Tenant |
| Piattaforme | Windows, macOS, Linux |
| Fiscalizzazione | TSE, RT, RKSV |
| IA | Assistente di configurazione basato sull'IA |
Un unico software per l'intera gestione alberghiera
La Suite Advanced riunisce i processi centrali di una moderna attività alberghiera in un'unica soluzione modulare ed estendibile.
Scalabile. Indipendente dalla piattaforma. Utilizzabile a livello internazionale. Senza abbonamento.